高雄市梓官區梓官國民小學

校內宣導

教育局重申各校應落實「學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料指引」及「學校使用生物特徵辨識技術個人資料保護指引」，並加強教職員工及學生個人資料保護觀念宣導。

請全校教職員工共同配合辦理：

1. 使用各類資通系統、雲端服務、線上表單或影音平台蒐集個人資料時，應遵守個人資料保護法規定，採取「資料蒐集最小化」原則，僅蒐集業務所需資料。
   

2. 建立妥善之資料存取權限管理機制，避免未經授權人員查閱、下載或使用個人資料；使用Google表單、Microsoft Forms等工具時，應確認分享及檢視權限設定無誤，避免個資外洩。
   

3. 涉及個人資料傳輸及儲存時，應採取適當安全防護措施，如加密傳輸、加密儲存及定期檢視資料保存期限，於業務完成後依規定刪除或銷毀資料。
   

4. 使用生物特徵辨識技術（如臉部辨識、指紋辨識等）前，應依法明確告知當事人蒐集目的及相關權利，並取得同意；未成年學生須同時取得法定代理人同意。不同意提供者，應提供適當替代方案。

5. 生物特徵資料應以特徵值方式處理為原則，並落實加密儲存、分級管理及安全維護措施，防止資料遭竊取、洩漏或不當使用。請全體教職員工及學生使用行動載具拍攝、分享或發布影像時，應尊重他人肖像權及隱私權，遵循個人資料保護法等相關規定，共同維護教育場域資訊倫理與個資安全。

請各處室及班級持續加強宣導與落實執行，以維護師生個人資料安全及合法權益。